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采購作業(yè)管理的工作內容

時間:2018-07-05
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采購作業(yè)管理的工作內容:1.貨源調查和供應商評審;2.確定供應商;3.核準并下達采購訂單;4.采購訂單跟蹤;5.到貨驗收入庫;6.采購訂單完成。


1.貨源調查和供應商評審

 

建立供應商檔案記錄有關信息,其中包括:

 

1)供應商代碼、焰稱、地址、電話、聯(lián)系人。

2)商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼。

3)價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類。

4)發(fā)貨地點、運輸方式。

5)供應商信譽記錄,包括按時交貨情況、質量及售后服務情況。

6)供應商技術水平、設備和能力。

 

2.確定供應商

 

查詢檔室記錄,選擇適當?shù)墓?span lang="EN-US">,并就商品價格、技術和質量條件與供應商進行洽談。

 

3.核準并下達采購訂單

 

1)根據(jù)MRP所產生的計劃采購訂單,核準采購的必要性和采購條件的正確性。

2)與供應商簽訂供貨協(xié)議、確定交貨批量和交貨日期、確定收貨地點、運輸和裝卸方式、明確責任;確定付款方式、地點、銀行賬號。

 

4.采購訂單跟蹤

 

抽檢貨品質量控制進度、安排運輸。

 

5.到貨驗收入庫

 

驗收報告登錄、庫存事務處理、退貨、退款、補充貨品、返工處理。

 

6.采購訂單完成

 

費用結算、費用差異分析、供應商評價并登錄、維護采提前期數(shù)據(jù)、維護訂貨批調整因素。


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