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SAP Business One有哪些功能？SAP Business One概述！
SAP Business
One功能領(lǐng)域概述
SAP Business One 配有易于使用的軟件界面，是一款全面的、多功能的業(yè)務(wù)管理解決方案，貴企業(yè)可以將其用作主要的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 應(yīng)用程序。
該解決方案提供了全面的管理功能，允許您定制和備份數(shù)據(jù)、定義貨幣匯率、配置使用非SAP 軟件時(shí)的權(quán)限、警報(bào)和訪問信息。此外，它還提供涵蓋11 個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)功能，有助于在其主要的管理功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展能力，從而能夠幫您簡化所有的業(yè)務(wù)流程。這些功能領(lǐng)域包括：
財(cái)務(wù)
處理所有的財(cái)務(wù)交易，包括總賬、賬戶設(shè)置和維護(hù)、日記賬分錄、外幣調(diào)整和預(yù)算。
銀行交易
負(fù)責(zé)所有的財(cái)務(wù)處理，如現(xiàn)金收據(jù)、支票填寫、銀行轉(zhuǎn)賬、存款、預(yù)付款、信用卡付款和銀行對賬。
成本控制
定義進(jìn)行成本分配的多維成本中心和分配規(guī)則，并通過成本中心分析業(yè)務(wù)。
銷售
幫助創(chuàng)建報(bào)價(jià)、輸入客戶訂單、設(shè)置交付、更新庫存結(jié)余并管理所有發(fā)票和應(yīng)收賬款。
采購
管理和維護(hù)供應(yīng)商交易，如發(fā)布采購報(bào)價(jià)和訂單、更新庫存數(shù)量、計(jì)算進(jìn)口物料的到岸成本、處理退貨和信貸，以及處理付款。
客戶關(guān)系管理一體化
控制客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商的所有相關(guān)信息，包括參數(shù)文件、聯(lián)系方式匯總、賬戶余額和銷售漏斗分析。
“通過在歐洲各國實(shí)施同一種應(yīng)用程序，我們建立了一種最佳實(shí)踐方法。
SAP Business One 擁有非常棒的報(bào)表功能，舉例來說，按一下按鈕，我就可以立即在整個(gè)歐洲范圍內(nèi)運(yùn)行有關(guān)交付時(shí)間的報(bào)表。有了它，我們可以快速和輕松地獲得需要的信息和報(bào)表。” ——Michael Spatny，Anritsu EMEA 總經(jīng)理
報(bào)表與數(shù)據(jù)導(dǎo)航功能
基礎(chǔ)SAP 技術(shù)（拖放、警報(bào)、用戶界面定制）
軟件開發(fā)套件和SAP
Business One 集成技術(shù)
庫存控制
處理庫存水平、物料管理價(jià)格清單、特價(jià)協(xié)議、倉庫之間的轉(zhuǎn)儲以及庫存交易。
物料需求計(jì)劃(MRP)
SAP Business one提供了一種簡單而強(qiáng)大的計(jì)劃系統(tǒng),可幫助生產(chǎn)計(jì)劃人員或采購員根據(jù)各種規(guī)則排程或管理生產(chǎn)或采購項(xiàng)目。
報(bào)表
強(qiáng)大的報(bào)表功能,可以為您的企業(yè)創(chuàng)建有關(guān)幾乎全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的報(bào)表,包括客戶和供應(yīng)商債務(wù)、銷售、現(xiàn)金流、客戶聯(lián)系方式匯總、簿記、倉庫庫存、財(cái)務(wù)表、定價(jià)、客戶活動等等(借助于預(yù)定義的報(bào)表或自主定義的查詢)。完整的 SAP Crystal Reports 提供更深入的分析和圖形報(bào)表。
服務(wù)周期管理
為您優(yōu)化服務(wù)部門的潛能,提供服務(wù)運(yùn)營支持,服務(wù)合同管理、服務(wù)計(jì)劃、客戶交互活 跟蹤、客戶支持以及銷售機(jī)會管理。
員工管理
提供員工管理功能,如員工詳細(xì)信息、聯(lián)系信息和缺勤報(bào)表。您還可以在日歷上顯示員工的缺勤、活動及培訓(xùn)。
處理國際財(cái)務(wù)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)(IFRS)
隨著IFRS的日益普及,中國中小企業(yè)走出去是必然的。中小型企業(yè)用戶正在尋找一種簡單的方法來解決使用并行總賬科目時(shí)面臨的難題,以支持本地和IFRS兩種標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表。SAP Business one 可提供相關(guān)功能以支持記錄和報(bào)告交易并行總賬科目中交易的需求,繼而為您提供創(chuàng)建符合IFRS要求的財(cái)務(wù)報(bào)表所需的報(bào)表。
多維成本中心
SAP Business one 允許對成本中心進(jìn)行多維管理,并提供符合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)信息分析功能。各個(gè)企業(yè)可以輕松構(gòu)建其成本中心層次結(jié)構(gòu),以提供精密準(zhǔn)確的報(bào)告。
會計(jì)核算
SAP Business One為每個(gè)國家/地區(qū)提供了一個(gè)科目表模板,您可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)求對其進(jìn)行調(diào)整。并且還可以創(chuàng)建用戶定義的科目表,以反映您的業(yè)務(wù)情況。
日記賬分錄
用戶借助該解決方案可以創(chuàng)建新的日記賬分錄,搜索現(xiàn)有的日記賬分錄。請注意大部分日記賬分錄都是從銷售、采購和銀行業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域自動過賬的。除此之外用戶還可以分配交易到項(xiàng)目或成本中心。
日記賬憑單
用戶可以將多個(gè)手動日記賬分錄同時(shí)保存至一個(gè)批次和流程中。這樣允許在輸入至總賬之前對過賬進(jìn)行驗(yàn)證和匯總。
總賬模板
用戶可以定義總賬(G/L)科目分配模型,這樣既節(jié)省了時(shí)間,又有助于避免在日記賬分錄的手動過賬過程中出錯(cuò)。
周期性過賬
用戶可以為定期執(zhí)行會計(jì)核算定義他們自己的過賬，并指定各周期性過賬的頻率。在這種情況下，本解決方案將自動提醒輸入過賬。
沖銷日記賬
SAP Business One 允許用戶自動沖銷月末的應(yīng)計(jì)過賬。默認(rèn)情況下，已指定過賬的沖銷應(yīng)在下一日歷月的第一天進(jìn)行，不過在必要情況下，用戶可以為每項(xiàng)過賬指定其他沖銷日期。
匯率差
用戶憑借本解決方案可以定期評估以外幣計(jì)算的未清項(xiàng)目，確定差額，并選擇相應(yīng)的更正交易。
財(cái)務(wù)報(bào)表模板
用戶可以輕松快速地生成任意數(shù)量的財(cái)務(wù)報(bào)表模板。用戶可以創(chuàng)建用于任何目的的模板，例如額外損益表。
完整的科目表
預(yù)算
此功能可幫助用戶按科目定義和管理預(yù)算。用戶可以配置預(yù)算分配方法，定義任何貨幣形式下（本幣、外幣或者兩者兼具）的預(yù)算數(shù)字，顯示比較實(shí)際預(yù)算值與計(jì)劃預(yù)算值的匯總預(yù)算報(bào)表。另外，用戶還可以定義在線警報(bào)，每當(dāng)交易要超出年度或月度預(yù)算時(shí)向其發(fā)出通知。
定義成本中心
此功能允許用戶定義不同的成本中心或部門。用戶可以將相應(yīng)的收入科目與成本科目分配至科目表中預(yù)定義的成本中心。
定義分配規(guī)則
基于已定義的成本和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，用戶可以定義不同的分配規(guī)則來辨別業(yè)務(wù)活動，然后為相應(yīng)的分配規(guī)則分配一個(gè)收入科目或成本科目。
成本中心和分配規(guī)則表
用戶可通過此功能以表格形式顯示成本中心和分配規(guī)則。所有數(shù)字都會清晰顯示，并且在必要時(shí)還可調(diào)整。用戶也可以在此定義其他成本中心和分配規(guī)則。
一旦定義完所有的成本因素，系統(tǒng)將自動將其分別分配至各個(gè)交易的成本中心，并給出對成本詳細(xì)信息的快速訪問方式。
成本中心報(bào)表
此損益表基于分配規(guī)則中定義的所有直接或間接的收入和成本，該表可用于任何成本中心。其中，用戶可以選擇按年或按月兩種格式進(jìn)行顯示，然后將此結(jié)果與上一期間的值進(jìn)行比較。
“SAP
Business One 系統(tǒng)很穩(wěn)定，能夠給予我們想要的報(bào)表時(shí)間框架。有了它，月結(jié)速度是以往的三倍之快，而且參與操作的員工也比之前少。過去，我們完成月結(jié)需要花費(fèi)17 天，但是，現(xiàn)在只需要五天就能完成，而且報(bào)表工具和文檔也有了一定程度的改進(jìn)。”
Stephen
Trillo，Lotte
Chemical (UK) Ltd. IT 經(jīng)理
TransInfo斯凱普斯是德國SAP亞太區(qū)金牌合作伙伴、SAP核心合作伙伴、SAP金牌代理商、SAP金牌實(shí)施商家，斯凱普斯是亞太地區(qū)首家實(shí)現(xiàn)ERP與MES結(jié)合，在此基礎(chǔ)上還集成了WMS，并成功應(yīng)用到實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)中，快速實(shí)施各行業(yè)ERP解決方案首選。
