ERP成本管理
成本管理的基本概念
企業(yè)要使自已的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),就必須對(duì)其成本進(jìn)行控制,否則就會(huì)失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。ERP為企業(yè)的成本管理提供了工具。把財(cái)務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來(lái),是ERP發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要標(biāo)志。
ERP管理的對(duì)象是生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標(biāo)。
ERP成本管理的基本概念
會(huì)計(jì)是以貨幣為反映方式,采用專門方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)把主要為企業(yè)外部提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)事務(wù)稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而把主要為企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)事務(wù)稱為管理會(huì)計(jì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要目的在于為企業(yè)外部(國(guó)家、股東、領(lǐng)導(dǎo)部門等)提供全面反企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的信息。這些信息高度綜合,但詳細(xì)程度不能滿足決策的需要。時(shí)問(wèn)范圍可有月、季、年的不同規(guī)定。所報(bào)告的信息反映已經(jīng)發(fā)生的情況;所遵循的約束條件是外部強(qiáng)制的標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)原則、方法及程序。
管理會(huì)計(jì)是20世紀(jì)50年代發(fā)展起來(lái)的一門新學(xué)科,是現(xiàn)代管理學(xué)的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)的主要目的在于為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。這些信息要滿足特定的要求,詳細(xì)到可供計(jì)劃、控制和決策使用。提供信息的范圍可根據(jù)需要而有極大的伸縮性(時(shí)間單位可從小時(shí)到年)。所提供的信息既有歷史信息,也有預(yù)測(cè)信息;所遵循的約束條件是以滿足成本效益分析的要求為準(zhǔn),無(wú)外部的強(qiáng)制約束。
ERP的成本管理是按照管理會(huì)計(jì)的原理,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。有些人認(rèn)為引進(jìn)的ERP軟件的成本管理部分不符合中國(guó)國(guó)到情,其原因之一就是未能區(qū)分上述兩種不同的會(huì)計(jì)范躊。人們所想到的往往是成本管理模塊的功能不符合上級(jí)機(jī)關(guān)要求的報(bào)表格式,而較少想到它們提供的功能是三個(gè)非常有力的管理工具。隨著會(huì)計(jì)十制度的改革和ERP的進(jìn)步發(fā)展和應(yīng)用,其優(yōu)起性將會(huì)變得更加明顯。
ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的特點(diǎn)是事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。
在成本發(fā)生前,通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究秤反復(fù)測(cè)算,制訂出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是進(jìn)行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。
在成本發(fā)生過(guò)程中,將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,記錄產(chǎn)生的差異,并作適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整。
在成本發(fā)生后,對(duì)實(shí)際成在與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析和研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,并制訂新的標(biāo)準(zhǔn)成本。
傳統(tǒng)的手工管理的成本會(huì)計(jì)往往局限于事后算賬。標(biāo)準(zhǔn)成本體系則將成本的計(jì)劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機(jī)地結(jié)合,形成一個(gè)成本管理的科學(xué)過(guò)程。為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,在ERP軟件中通常設(shè)置四種基本的成本類型。
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